Einstein, zamanın mutlak olmadığını, algımıza göre değiştiğini söyler. Güzel bir kızla geçirilen iki saat bir dakika gibi akarken, kızgın bir sobanın yanında geçen bir dakika iki saat gibi uzar.
Bugünlerde mesele, zamanın hızlı ya da yavaş geçmesi değil. Asıl sorun, bizim ona yetişememiz. Sabah alarm çalar çalmaz başlayan koşuşturma, işe yetişme telaşı, trafikte geçen saatler, iş yerindeki toplantılar, bitmeyen mesajlar… Eve döndüğümüzde market alışverişi, yemek hazırlığı, çocukların ödevleri derken gün bitiyor. Yatağa girdiğimizde ise çoğumuzun aklında aynı cümle: “Bugün de hiçbir şeye yetişemedim.”
Aslında sorun zamanın azlığı değil, bizim onu nasıl kullandığımız. Bunun için en etkili yöntemlerden biri, Stephen Covey’in geliştirdiği zaman yönetimi matrisi. Yani işleri “acil” ve “önemli” eksenlerine göre ayırmak.
1. Acil ve Önemli
Krizler, son teslim tarihi yaklaşan işler, sağlık sorunları… Örneğin, ertesi gün teslim edilmesi gereken rapor ya da aniden hastalanan çocuğunuzu doktora götürmek.
2. Acil Ama Önemsiz
Bitmek bilmeyen telefon bildirimleri, “acil” diye gelen ama sizin için kritik olmayan mailler, başkasının size yüklediği küçük işler.
3. Acil Değil Ama Önemli
Sağlık için spor yapmak, yeni bir beceri öğrenmek, aileyle kaliteli vakit geçirmek, geleceğe yatırım yapmak.
4. Ne Acil Ne Önemli
Amaçsızca sosyal medyada dolaşmak, saatlerce televizyon karşısında oyalanmak, sürekli aynı haberleri tekrar tekrar okumak.
Bir düşünün: Günde ortalama 2 saatimizi sosyal medyada harcıyoruz. Bu, yılda yaklaşık 1 ay demek. Eğer bu sürenin yarısını bile “acil değil ama önemli” kutusuna ayırsak, hayatımız bambaşka olurdu.
Zaman aslında hepimize eşit: 24 saat. Ama önemli olan, o 24 saatin içinde neyi tercih ettiğimiz.
Günlük Hayatta Uygulamak İçin 5 Öneri
1. Her sabah 3 öncelik belirleyin. O gün mutlaka yapılması gerekenleri seçin.
2. Bildirimleri kapatın. Acil gibi görünen ama önemsiz şeylerin tuzağına düşmeyin.
3. Zaman blokları oluşturun. E-postaya, sosyal medyaya, işe belirli zamanlar ayırın.
4. “Acil değil ama önemli” işler için vakit yaratın. Spor, aile, kişisel gelişim… Bunlar uzun vadede hayatınızı kurtarır.
5. Gereksiz işleri elemekten çekinmeyin. “Hayır” demek, zaman yönetiminin en güçlü aracıdır.
Unutmayın: Zaman yetmiyor değil, biz yanlış şeylere yetişmeye çalıştığımız için bize yetmiyor
