Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), okullarda Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında uygulanacak yeni kuralları duyurdu. 81 ilin merkez ve taşra teşkilatlarına gönderilen genelgeyle, öğrenci bilgileri, notlar, sınıf listeleri ve fotoğraf paylaşımlarına ilişkin önemli düzenlemeler hayata geçirildi.
Öğrenci Bilgileri İnternette Paylaşılamayacak
Yeni genelge kapsamında okul internet siteleri ve kurumsal sosyal medya hesaplarında öğrencilerin kişisel verilerinin paylaşılması yasaklandı. Buna göre;
Sınıf listeleri, Okul ve öğrenci numaraları, Sınav notları ve başarı sıralamaları, Devamsızlık bilgileri, Sağlık durumu ve disiplin kayıtları internet ortamında yayımlanamayacak.
Fotoğraf ve Video Paylaşımına Yazılı İzin Şartı
Okullarda düzenlenen etkinliklerde çekilen fotoğraf ve videoların paylaşılabilmesi için velilerden yazılı açık rıza alınması gerekecek. İzin alınmayan öğrenci veya öğretmenlerin görüntüleri kurumsal internet siteleri ve sosyal medya hesaplarında yayımlanamayacak.
Eski Paylaşımlar da İncelenecek
MEB'in genelgesi yalnızca yeni paylaşımları değil, geçmişte yayımlanan içerikleri de kapsıyor. Okul yönetimleri internet siteleri ve sosyal medya hesaplarında yer alan eski içerikleri tek tek inceleyerek kişisel veri içeren fotoğraf, belge ve paylaşımları kaldıracak.
Okul Müdürleri Sorumlu Olacak
Genelgeye göre okul internet siteleri ile kurumsal sosyal medya hesaplarının denetiminden okul müdürleri sorumlu olacak. Kurallara aykırı içeriklerin kaldırılmaması halinde idari işlem uygulanabilecek.
MEB Sistemlerinde Güvenlik Önlemleri Artırıldı
Bakanlık, e-Okul ve MEBBİS gibi dijital sistemlerin kullanımına ilişkin de yeni güvenlik kuralları getirdi. Buna göre personelin şifre ve doğrulama kodlarını üçüncü kişilerle paylaşması yasaklandı. Ayrıca bot, makro, tarayıcı eklentisi ve yetkisiz üçüncü parti yazılımların kullanımı da engellendi.
Öğretmenlere Veri Güvenliği Eğitimi
Yeni düzenleme kapsamında öğretmen ve idarecilerin, Öğretmen Bilişim Ağı (ÖBA) üzerinden verilecek Kişisel Veri Güvenliği ve Farkındalık Eğitimini tamamlaması zorunlu olacak. Kuralları ihlal edenler hakkında ise idari ve hukuki süreç işletilebilecek.
